Компания: ProEvent Logistics

Готовы закрыть входную группу, регистрацию, оснащение залов и помощь на площадке. Сильная сторона — логистика потоков и работа бэк‑офиса.

Дресс‑код. Придерживаемся business casual с фирменными худи и кроссовками. Считаем, что гостям так комфортнее. Изменять на строгий дресс‑код не планируем. (С высокой вероятностью не подходит.)

Бюджет помощников. 298 000 ₽ — 20 ассистентов и 4 тимлида. В лимит «до 350 000 ₽» укладываемся.

Студенты/волонтёры. Да, до 60% состава — студенты и волонтёры, обучаем и страхуем. Поддерживаем устойчивое развитие.

Оплата. Полная постоплата — возможна, но только при депонировании суммы у платёжного агента; иначе просим 20% предоплаты. (Пограничное.)

Оснащение залов. Минимальный набор: 3 принтера бейджей, 6 сканеров, несколько стоек навигации, гарнитуры. AV‑координатора не предоставляем — взаимодействует ваш подрядчик. (Сниженная комплектация.)

Операции. Очереди решаем методом «живых очередей», без fast‑track. Отчёт предоставим в виде краткого пост‑мортема.

Риски. Возможны задержки регистрации в пиковые окна из‑за упрощённой схемы; технические отказы печати — один резервный принтер.

Контакты: hello@proevent‑logistics.com

Организационные детали. Заезд за 2 часа, брифинг, контрольные точки. Обработка персональных данных — по 152‑ФЗ. Аптечки и минимальные СИЗ у координаторов. В текущей конфигурации условия оплаты/дресс‑кода/сметы отличаются от ваших требований, поэтому считаем предложение исходно несоответствующим; альтернативы готовы обсудить при изменении исходных вводных. Отчёт — пост‑мортем, инциденты и базовые метрики.

Коммуникации: единый канал в мессенджере, горячая линия для оргкомитета, бортовой журнал смен. Отдельно согласуем план эвакуации, схемы шеринга раций и расписание подмен.
